Tarif location photocopieur : Bien choisir

Tarif location photocopieur professionnel
Choisir la bonne formule pour acquérir un copieur

Un tarif location photocopieur se détermine par un choix judicieux du revendeur. Pour louer un photocopieur il existe deux principales possibilités :

  1. La première est de passer directement par le constructeur qui proposera plusieurs modèles de sa propre marque.
  2. La deuxième est de louer un photocopieur en passant par un distributeur, qui pourra suggérer plusieurs marques.

La 2ème solution est souvent plus attractive et avantageuse. Les prix sont négociés par les distributeurs auprès des constructeurs. Le tarif de la location d’un copieur peut avoir un fort taux de réduction lorsqu’il s’agit par exemple de déstockage constructeur.

Le distributeur peut parvenir à obtenir une réduction de prix sur certains modèles qui n’est pas négligeable, voir très importante. Un tarif que les professionnels ne parviendraient pas à obtenir seuls, s’ils contactaient la marque en direct pour baisser le prix d’un photocopieur multifonction.

Le revendeur : un bon Conseiller

Prix Location Photocopieur

Le distributeur joue aussi un rôle de conseiller : d’une marque à l’autre certaines fonctionnalités peuvent être plus adaptées à l’utilisation que chacun souhaite faire du copieur au sein de son entreprise : capacité de stockage du disque dur importante, volume d’impression, connexion wifi, etc.

Connexion Wifi : La plupart des imprimantes Multifonction sont maintenant connectées au réseau de l’entreprise, elles permettent au photocopieur de recevoir des instructions envoyées par mail depuis un ordinateur.

Le distributeur pourra éventuellement proposer une solution de rachat de contrat en cours si vous êtes déjà engagé sur un autre contrat de location.

Le Financement du Photocopieur Professionnel

Location Photocopieur professionnelLorsque vous avez retenu le modèle de copieur de votre choix, il est temps de passer aux différentes possibilités de financement et au contrat de location du copieur. Il s’agira généralement d’une location sur plusieurs années, au delà de laquelle il vous faudra restituer la machine.

Certains professionnels proposent également une solution d’achat en fin de location pour vous permettre de devenir totalement propriétaire du photocopieur utilisé lors de la période de location. Cette possibilité de « location-achat » de photocopieur est de plus en plus appréciée des professionnels.

Ces différentes possibilités vont influer sur le prix d’achat global du photocopieur ou de l’imprimante multifonction. Il est important de bien réfléchir à la solution qui vous conviendra le mieux avant la signature du contrat.

Photocopieur : Louer ou acheter ?

Ci-dessous un exemple de Financement de Location photocopieur CANON chez Deb-shop.

Tarif Location photocopieur

La durée du financement prévue dans le contrat de location influera sur le prix global du photocopieur. Généralement plus la durée sera longue, plus le prix total sera élevé. Par contre la mensualité sera moins chère que pour une location de courte durée. Une formule de location sur 5 ans sera plus adaptée à une petite entreprise ou une association.

Durée Mensualité Coût global
3 ans (36 mois) 128,40 € HT 4 622,40 € HT
5 ans (60 mois)   80,77 € HT 4 846,20 € HT

Ci-dessus exemple de location de Photocopieur professionnel avec le modèle Canon C3320i imageRUNNER ADVANCE.

L’écart de prix global entre les deux durées de location est aux alentours de 200 € HT, ce qui représente un investissement moindre. La location quelque soit la durée, est complétée par le service de maintenance qui sera assuré par le distributeur.

Pour une location avec solution d’achat en fin de location, n’oubliez pas d’en faire la demande auprès de votre distributeur avant la signature du contrat. En location avec option d’achat, les loyers versés seront déductibles des impôts.

Tarif Location Photocopieur

Les avantages

  • Acquisition d’un modèle récent de photocopieur
  • Possibilité de maintenance assurée tout au long de la location
  • Il n’est pas nécessaire d’avoir une trésorerie importante

Tarif Achat photocopieur

Vous aurez aussi la possibilité d’acheter un photocopieur multifonction en souscrivant un prêt auprès de votre banque, ou par un règlement en 3 fois si votre trésorerie le permet. Voici un comparatif de prix pour le même photocopieur que dans l’exemple ci-dessus.

En 1 fois En 3 fois
Plein tarif 7 020,00 € HT NC
Auprès d’un distributeur  4 181,40 € HT 1 393,94 € HT x3

Les avantages

  • Coût global moins élevé qu’en location
  • Vous conserverez votre machine plus longtemps
  • Possibilité de revendre le matériel quand vous le souhaitez

Livraison de photocopieur sur toute la France

Nous remercions la société Deb-shop pour ces informations sur le tarif de la location d’un photocopieur multifonction. Qu’il s’agisse d’un achat, de louer un photocopieur dans le Var ou sur Paris, Deb-shop assure la livraison sur toute la France, avec un délai moyen de 7 à 10 jours.

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